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Política de Privacidad
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Política de Privacidad
El presente aviso ha sido redactado conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) con el fin de permitirle comprender cómo serán tratados sus datos personales, según se define más adelante, en el contexto del uso del sitio web https://www.wbcosmetics.com (en adelante, el “Sitio”), así como informarle sobre nuestra política de privacidad.
En términos generales, toda información o dato personal que usted proporcione a través del Sitio, o que sea recopilado mediante el mismo en el marco de la utilización de los servicios ofrecidos (por ejemplo, el envío de una candidatura espontánea, la solicitud de información y/o de asistencia legal o servicios de asesoramiento, en adelante los “Servicios”), será tratado en estricto cumplimiento con los principios de licitud, lealtad, limitación de la finalidad y del período de conservación, minimización, exactitud, integridad y transparencia, garantizando además la máxima claridad en cuanto a los procedimientos y las medidas de seguridad adoptadas.
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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
AG Cosmetics s.r.l. (en adelante, “WB Cosmetics”, “nosotros” o el “Responsable del Tratamiento”), con NIF n.º IT02548550405 y domicilio social en Via Biondina 99, 47011, Castrocaro Terme, FC, Italia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados en el marco del uso del Sitio.
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TIPOS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
(a) Datos de contacto y datos identificativos
En el marco del uso del Sitio y de los Servicios, podemos tratar datos personales como su nombre, datos de contacto y/o identificadores en línea. En algunas secciones del Sitio (por ejemplo, “Contáctanos”), se le puede solicitar que introduzca información como nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, entre otros.
(b) Datos recopilados en el envío de una candidatura
En la sección “Trabaja con nosotros”, también puede enviar una candidatura espontánea para una posición laboral, adjuntando su Currículum Vitae. En este contexto, además de los datos personales comunes, podría facilitar datos personales que entren dentro de las categorías especiales definidas en el Art. 9 del RGPD (es decir, “[…] datos que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como […] datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual o la orientación sexual de una persona”). Le instamos a no proporcionar datos personales incluidos en estas categorías especiales, salvo que sea estrictamente necesario. Sin perjuicio de la necesidad de tratar dichas categorías para determinados perfiles profesionales, WB Cosmetics no tiene interés en recibir esa información y se abstendrá de cualquier tratamiento si usted incluye datos de este tipo en su candidatura.
(c) Datos de terceros facilitados voluntariamente por el interesado
En algunas partes del Sitio (como, por ejemplo, en la sección “Contacto”), usted podría introducir mensajes o información que contengan datos personales de terceros. En estos casos, usted actúa como responsable autónomo del tratamiento, asumiendo todas las obligaciones legales correspondientes. A este respecto, usted exime expresamente a WB Cosmetics de cualquier responsabilidad frente a reclamaciones, demandas o solicitudes de indemnización por parte de terceros cuyos datos personales hayan sido tratados a través del uso de las funciones del Sitio en infracción de la normativa vigente en materia de protección de datos. En todo caso, si usted proporciona o trata datos personales de terceros durante su uso del Sitio, declara —asumiendo toda responsabilidad— que dicho tratamiento se basa en el consentimiento del tercero interesado o en otra base jurídica válida conforme al RGPD.
(d) Datos de navegación
Se trata de información que no se recoge para ser asociada a personas identificadas, pero que, por su naturaleza, podría permitir la identificación de los usuarios mediante su tratamiento y asociación con datos de terceros. Esta categoría incluye las direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que acceden al Sitio, las direcciones en notación URI (Identificador Uniforme de Recursos) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta del servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan únicamente para obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio y para verificar su correcto funcionamiento, detectar anomalías y/o usos indebidos, y se eliminan inmediatamente después del tratamiento.
(e) Cookies
Puede encontrar más información sobre las cookies utilizadas en el Sitio en la política específica.
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MÉTODOS, FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Sus datos personales serán tratados – mediante procedimientos manuales, informáticos o telemáticos, en todo caso adecuados para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos – para las siguientes finalidades:
(a) Prestación de Servicios
Para prestarle los Servicios ofrecidos a través del Sitio, tales como, a modo de ejemplo, responder a una solicitud suya. En caso de que haya solicitado asistencia legal o asesoramiento, sus datos personales y/o los de otros interesados involucrados serán tratados para la ejecución del encargo profesional recibido, ya sea en sede judicial o extrajudicial. En tales circunstancias, el tratamiento se basa en la necesidad de ejecutar un contrato o medidas precontractuales según lo previsto en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. No está obligado a proporcionar sus datos personales para esta finalidad, pero en caso contrario no será posible prestarle los Servicios solicitados.
(b) Gestión de candidaturas
En caso de que haya enviado una candidatura, sus datos personales serán tratados para analizar el CV recibido y contactarle nuevamente para iniciar el proceso de selección. También en este caso, el tratamiento se basa en la necesidad de ejecutar un contrato o medidas precontractuales según el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, a fin de considerar su candidatura y poder iniciar el proceso. No está obligado a proporcionar sus datos personales para esta finalidad, pero en su defecto no podremos tener en cuenta su solicitud. Reiteramos que no proporcione, salvo que sea estrictamente necesario, datos personales pertenecientes a categorías especiales (por ejemplo, datos relativos a su salud, creencias religiosas, etc.). En caso de que, no obstante, proporcione este tipo de información, WB Cosmetics se abstendrá de tratar dichos datos salvo que resulte estrictamente necesario para la evaluación de su perfil en relación con un puesto específico: en ese caso, el tratamiento se basará en la necesidad de cumplir obligaciones y/o ejercer derechos en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad social, conforme al artículo 9, apartado 2, letra b) del RGPD y a la autorización vigente de la Autoridad de Protección de Datos.
(c) Cumplimiento de obligaciones legales
Sus datos personales podrán ser tratados para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias que correspondan a WB Cosmetics en virtud de la normativa sectorial aplicable, así como para satisfacer cualquier otra obligación que recaiga sobre los profesionales de WB Cosmetics en el ejercicio de sus servicios de asistencia o asesoramiento legal. El tratamiento con esta finalidad se realiza en cumplimiento de obligaciones legales en virtud del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD. Cuando se proporcionen datos personales, estos deberán ser tratados conforme a la normativa vigente, lo que puede incluir su conservación y comunicación a las autoridades competentes por motivos contables, fiscales u otras obligaciones legales.
(d) Envío de comunicaciones promocionales o informativas de carácter profesional o cultural
Sus datos personales también podrán ser tratados para enviarle comunicaciones promocionales o informativas de carácter profesional o cultural, en el marco de las actividades de WB Cosmetics, mediante correo electrónico y/o a través de sus redes sociales. Este tratamiento se basa en su consentimiento, conforme al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Usted no está obligado a prestar su consentimiento y puede revocarlo en cualquier momento sin consecuencias (salvo dejar de recibir dichas comunicaciones). Si desea oponerse al tratamiento de sus datos personales con esta finalidad o revocar su consentimiento, puede hacerlo en cualquier momento contactando con WB Cosmetics a través de los datos indicados en esta Política de Privacidad, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado previamente.
(e) Verificaciones internas para la seguridad
Finalmente, sus datos personales podrán ser tratados en el marco de actividades de verificación interna destinadas a prevenir o detectar usos indebidos del Sitio y a garantizar la seguridad de los Servicios ofrecidos, con base en el interés legítimo de WB Cosmetics según el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, en proteger adecuadamente sus derechos e intereses cuando resulte necesario.
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COMUNICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Podremos compartir sus datos personales con personas expresamente autorizadas por nosotros, que estén sujetas a obligaciones específicas de confidencialidad.
Además, sus datos podrán ser comunicados a empresas, entidades u organismos que nos presten servicios específicos en materia contable o administrativa, así como a consultores, contables, entidades bancarias y aseguradoras, u otros abogados que colaboren en la prestación de los Servicios.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos personales podrán ser divulgados a personas físicas o jurídicas, o a autoridades, cuando sea necesario para cumplir con disposiciones legales específicas o con órdenes emitidas por autoridades competentes.
Como norma general, no tenemos intención de transferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, en caso de que resulte necesario compartir sus datos con alguno de los sujetos mencionados anteriormente que se encuentre fuera de dicho espacio, le garantizamos que dicha transferencia se realizará adoptando las garantías adecuadas (entre otras, según el caso, decisiones de adecuación, el uso de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y/o cualquier medida adicional necesaria).
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CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales tratados con la finalidad de Prestación de los Servicios, incluidos los datos personales de quienes soliciten servicios de asistencia o asesoramiento legal por parte de WB Cosmetics (ya sea en sede judicial o extrajudicial), serán conservados durante toda la duración del contrato o del encargo profesional recibido y, posteriormente, durante el período en que WB Cosmetics y/o los profesionales implicados estén sujetos a obligaciones específicas de conservación previstas por la normativa sectorial (por ejemplo, con fines fiscales, etc.) o por otras disposiciones legales o reglamentarias aplicables. Todo ello sin perjuicio de plazos de conservación adicionales establecidos por la normativa vigente (por ejemplo, el art. 2946 del Código Civil) con el fin de proteger a WB Cosmetics frente a eventuales acciones civiles o penales relacionadas con los Servicios prestados.
Los datos personales tratados con la finalidad de Gestión de candidaturas serán conservados durante 12 meses a partir de su recepción, y eliminados una vez transcurrido dicho plazo.
Los datos personales tratados con la finalidad de Cumplimiento de obligaciones legales serán conservados por WB Cosmetics durante el período requerido por las obligaciones legales específicas o por la normativa aplicable.
En cuanto a los datos tratados con la finalidad de envío de comunicaciones promocionales o informativas de carácter profesional o cultural, estos serán conservados hasta que usted revoque su consentimiento o manifieste su oposición al tratamiento para dicha finalidad.
Los datos personales tratados con la finalidad de Verificaciones de seguridad serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dicha finalidad y, en todo caso, por un período no superior a 12 meses.
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DERECHOS DEL INTERESADO
- Acceso a sus datos personales;
- La rectificación o eliminación de sus datos personales;
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos previstos en el artículo 21 del RGPD;
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD;
- Obtener los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en los casos previstos en el artículo 20 del RGPD.
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RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
En cualquier caso, usted siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), de conformidad con el artículo 77 del RGPD, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente.
Asimismo, le recordamos que tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, en los casos en que dicho consentimiento sea la base jurídica del tratamiento. La revocación podrá efectuarse sin formalidades particulares, escribiendo a la dirección indicada anteriormente.
La presente Política de Privacidad entra en vigor en marzo de 2025. WB Cosmetics se reserva el derecho de modificar o actualizar su contenido, total o parcialmente, incluso como consecuencia de cambios normativos aplicables. WB Cosmetics le invita a consultar periódicamente esta sección para conocer la versión más reciente y actualizada de la Política de Privacidad, y así mantenerse informado sobre los datos recogidos y el modo en que se utilizan.
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Los iconos utilizados en esta política han sido desarrollados por el Maastricht European Centre on Privacy and Cybersecurity – ECPC, cuyo diseño gráfico fue uno de los ganadores del concurso “Claridad Informativa” promovido por la Autoridad de Protección de Datos. El uso de los iconos está sujeto a los términos de la licencia CC BY 4.0.
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ACTUALIZACIONES Y POSIBLES MODIFICACIONES
Última actualización: 21/03/2025